Vyberte Archivace podle provedení
Přehled našeho sortimentu: Archivace
Správné archivování papírových dokumentů: tipy pro pořádek a úsporu místa
Důležité podklady, jako jsou faktury, smlouvy nebo úřední dokumenty, je třeba po dlouhá léta bezpečně uchovávat a musí být kdykoli rychle dohledatelné. Systematická archivace papírových dokumentů chrání před ztrátou informací a optimalizuje vaše pracovní procesy. V závislosti na množství dokumentů a frekvenci přístupu se nabízejí různé strategie, jak v archivu nastolit pořádek.
Klasická archivace v pořadačích
Nejběžnější metodou je ukládání do pořadačů, které umožňují jednoduché abecední nebo tematické třídění. Pro zvýšení efektivity ve velkých regálových systémech doporučujeme naše barevné Kroužky pro hřbetní otvory. Díky barevnému kódování (Color-Coding) přiřadíte každé tematické oblasti barvu a výrazně zkrátíte dobu vyhledávání v archivu. Vše, co potřebujete pro výrobu nebo opravu svých pořadačů, najdete v naší kategorii Příslušenství pro pořadače.
Systematické archivování dokumentů: prostorově úsporné alternativy
Pokud v regálu dochází místo nebo je třeba dokumenty kvůli dlouhým lhůtám uchovávání prohlížet jen zřídka, jsou pořadače často příliš objemné. V takovém případě představují archivační spony, Zakládací pásky nebo zasouvací mechanismy výrazně prostorově úspornější řešení. Tyto pomůcky dokumenty stabilně a bezpečně svazují, ale jejich objem snižují na minimum. V kombinaci s našimi archivačními krabicemi budou vaše dokumenty navíc optimálně chráněny před prachem a světlem.
Často kladené otázky (FAQ) k archivaci
Archivační spony zabírají pouze tolik místa, kolik skutečně zabírá papír. Na rozdíl od tuhého hřbetu pořadače tak ušetříte až 50 % místa v archivační krabici nebo na polici, zejména u dokumentů, které již pouze potřebují být uloženy.
U často používaných spisů doporučujeme použití přidržovačů nebo samolepicích výztuh otvorů. Ty stabilizují děrování a zabraňují tomu, aby se těžké stohy dokumentů pod vlastní vahou roztrhly.
Ano, u našich plastů a kovů dbáme na vysokou kvalitu materiálů. Naše systémy jsou navrženy pro dlouhodobé skladování a při správném skladování nedochází k zabarvení ani poškození archivních dokumentů.
Proč nakupovat archivační systémy u společnosti moog & langenscheidt?
S firmou moog & langenscheidt sázíte na silného partnera s více než 100 lety zkušeností v oblasti doplňkových tiskových služeb. Využijte těchto výhod:
- Přímý nákup od výrobce: Žádní zprostředkovatelé, atraktivní podmínky.
- Široký sortiment produktů: Od nejmenšího nýtu až po kompletní archivační systém.
- Rychlé dodací lhůty: Díky vlastní výrobě a vysoké skladové dostupnosti v Německu.
- Odborné poradenství: Najdeme vhodné řešení pro vaše individuální archivační požadavky.